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Compagnie :
SAQ
Titre d'emploi :
Analyste-Optimisation de l'administration
Numéro de référence :
0-R-22-1596
Ville de l'emploi  :
Montréal (est)
Statut de l'emploi :
Régulier
Date de fin prévue :
Quart de travail :
Jour
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Horaire de travail :
35,00 hrs/sem
Échelle salariale :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début affichage externe :
2022-08-02
Fin affichage externe :
2022-08-22
Description :
Sous la responsabilité du chef de service administration, le titulaire du poste est responsable de l’amélioration continue des activités de support administratif apporté aux CD et assure l’efficacité des processus, systèmes et contrôles. Il exerce un rôle conseil auprès des différents services administratifs et de la direction et agit à titre de personne ressource auprès des techniciens de son service dans l’optimisation des processus, ainsi que dans le développement et le déploiement d’outils de travail.
Principales responsabilités :
Analyser les méthodes de travail, outils et procédures administratives en support aux opérations, identifier et évaluer les risques et pistes d’amélioration et effectuer des recommandations d’améliorations tout en considérant les impacts et parties prenantes des autres directions;
Établir et optimiser l’organisation, la planification et le suivi des formations de la chaîne d’approvisionnement; Établir une stratégie de planification efficace répondant aux besoins opérationnels et de capacité de main d’œuvre;
Identifier et recommander les activités d’amélioration touchant les services administratifs de la division. Effectuer leur mise en œuvre avec les différents intervenants internes et externes ou en pilotant certains comités de travail;
Examiner les secteurs de dépenses importantes de l’administration et implanter des contrôles adéquats;
Agir à titre de personne ressource dans l’utilisation des systèmes, identifier les priorités d’améliorations à apporter aux systèmes et approuver les résultats d’essais avant la mise en production ;
Développer des indicateurs de performances et outils (tableau de bord) nécessaires à la prise de décision;
Effectuer un suivi des projets, contrôler l’évolution et communiquer l’avancement aux parties prenantes;
Assurer la liaison entre les services opérationnels de premier niveau et de second niveau dans l’avancements des initiatives qu’il(elle) aura piloté;
Organiser des rencontres avec les gestionnaires opérationnels et services auxiliaires dans le but de budgéter, planifier et expliquer les dépenses de formation;
Concevoir et assurer le maintien d’une documentation adéquate des processus et des programmes de formation;
Planifier, coordonner et participer à la rédaction de différents appels d'offres pour l'acquisition de services afin de permettre l'évolution du développement de la division Chaîne d'approvisionnement;
Exigences :
Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en gestion de projets ou équivalent;
Minimum de trois (3) années d’expérience pratique en amélioration continue, idéalement dans un milieu de distribution ou manufacturier;
Expérience en développement d’outils de rapport de gestion;
Expérience en gestion de projet.
Avoir mis en œuvre et participé à des projets touchant le développement des compétences à portée organisationnelle qui soutiennent l’atteinte des objectifs de l’organisation;
Expérience dans des outils de captation des formations individuelles un atout;
Expérience dans un milieu syndiqué, un atout;

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Connaissance de la suite Microsoft Office;
Connaissance avancée Excel (fonctions avancées type power pivot, croisé dynamique, VBA);
Connaissance avancée en bases de données Access ou équivalent;
Connaissance avancée de logiciels de bases de données (Cognos, BI Publisher ou équivalent).
Connaissance de Microsoft Project ou équivalent, un atout;
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l’expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l’évaluation de leur candidature.
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