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Email:
Compagnie :
SAQ
Titre d'emploi :
Directeur adjoint – Gestion du portefeuille et de la pratique de gestion de projets
Numéro de référence :
0-R-22-1405
Ville de l'emploi  :
Statut de l'emploi :
Régulier
Date de fin prévue :
Quart de travail :
Jour
Catégorie d'emploi :
Technologies de l'information
Horaire de travail :
35,00 hrs/sem
Échelle salariale :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début affichage externe :
2022-06-01
Fin affichage externe :
2022-09-01
Description :
Relevant du directeur Gouvernance TI de la SAQ, le titulaire assure un leadership sur la réalisation et du suivi du portefeuille de projets d’entreprise. Il est responsable de la planification transversale des projets, d’identifier les problématiques rencontrées et de proposer des solutions concrètes à valeur ajoutée pour la SAQ. Il supporte différents intervenants à titre de chef de la pratique en gestion de projets. Il coordonne le travail des ressources sous sa responsabilité.
Principales responsabilités :
Portefeuille de projets :

Définir la stratégie de réalisation et le plan exhaustif des grands jalons de livraison de l’ensemble des initiatives supportant le plan stratégique de la SAQ, le tout en orchestrant une vision d’ensemble du portefeuille et en assurant un engagement total des parties prenantes;
Assurer le suivi de la réalisation du plan transversal de réalisation des projets. Coordonner les interdépendances entre les projets et résoudre les conflits, le cas échéant;
Établir des revues des différents projets. Analyser les problématiques rencontrées et collaborer avec les propriétaires ou les parties prenantes à l’identification des solutions potentielles;
Analyser les variances budgétaires, l’ajout de nouvelle initiative et les changements apportés au portefeuille de projets. Évaluer les impacts et trouver des solutions aux problématiques rencontrées;
Informer la direction des enjeux et les opportunités d’amélioration de la livraison du portefeuille de projets. Discuter de plan d’action concret et démontrer la valeur ajoutée pour l’ensemble de la SAQ.

Reddition de compte :

Informer périodiquement la direction sur le progrès et sur la santé du portefeuille en mettant l’emphase sur l’atteinte des objectifs stratégiques, les bénéfices réalisés, les budgets alloués, l’efficacité de l’assignation du personnel, les interdépendances entre les projets, les principaux jalons de livraison, la gestion des risques et des enjeux ainsi que du calendrier d’intégration des changements dans l’organisation. Le tout dans une optique d’amélioration continue;
Coordonner, en collaboration avec la Division des finances et les propriétaires des projets, l’évaluation post-mortem des bénéfices anticipés lors de la réalisation des projets.

Démarrage de projets :

Travailler étroitement avec les parties prenantes et les responsables TI dans l’élaboration de leur cas d’affaires;
S’assurer que le démarrage des projets soit effectué selon les pratiques entérinées par la SAQ et que toutes les approbations requises ont été effectuées avant le démarrage du projet.

Gestion de la pratique :

Faire évoluer en continu une culture de gestion de projets en mettant en place les meilleures pratiques répondant au besoin de la SAQ;
Rendre disponibles des méthodologies applicables dans différents contextes de livraison de projets;
Encadrer les chefs de projets en agissant en tant que personne-ressource tout en les soutenant dans la réalisation de leurs tâches;
Développer une approche de gestion de la capacité humaine de réalisation et d’absorption dans l’organisation des projets;
Maintenir à jour les profils de compétences requis en gestion de projets et participer au recrutement des chefs ou contrôleurs de projets;
Coacher le personnel interne dans la prise en charge de leur développement de carrière, les aiguiller et leur fournir des opportunités de développement ciblées à travers leurs affectations aux projets;
Encourager les gestionnaires de projets à développer des réseaux de partage de la connaissance avec leurs pairs au sein de la SAQ;
Superviser l’accueil des nouveaux arrivants en gestion de projets (externes ou internes) et assurer un suivi de leur intégration au sein de l’équipe;
Être un agent de changement sur l’évolution des pratiques en gestion de projets pour la SAQ. Soulever et trouver des solutions aux problématiques rencontrées.

Gestion d’équipe :

Planifier, organiser et diriger les activités de son équipe en assurant une gestion optimale des priorités;
Gérer et encadrer la progression des membres de son équipe dans une perspective d’amélioration continue et de développement des individus, tout en agissant sur la mobilisation du personnel;
Évaluer la performance des employés sous sa responsabilité et assurer une présence au travail optimale;
Gérer les ressources financières de son service;
Réaliser le recrutement des nouvelles ressources nécessaires dans son service;
Maintenir un service à la clientèle de haut niveau, et ce, à moindre coût;
Représenter la Division des technologies de l’information (TI) auprès des différents partenaires d’affaires et fournisseurs;
Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire TI;
Exigences :
Diplôme universitaire de premier cycle en administration, technologies de l’information ou l’équivalent;
Dix (10) années d’expérience en gestion de projets, particulièrement dans le secteur du commerce de détail;
Trois (3) années d’expérience dans la gestion de personnel, idéalement dans un environnement syndiqué;
Expérience pertinente en gestion de projets (minimum de trois projets de grande envergure);
Expérience pertinente en gestion de portefeuille de projets;
Certification PMI serait un atout
Certification Scrum Master serait un atout
Connaissance du système suivant serait un atout?: EPM (enterprise project management)
Connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office;
Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Posséder un leadership d'influence;
Avoir la capacité de mobiliser des équipes diversifiées;
Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et se distinguer par son approche client.
Habiletés marquées pour la communication, les relations interpersonnelles, le coaching et le travail d’équipe;
Aptitude à innover et à promouvoir des idées innovatrices dans de nouvelles conditions et/ou dans des conditions changeantes;
Excellente capacité d’analyse et de synthèse dans la résolution de problèmes;
Avoir la maîtrise de soi;
Capacité à gérer dans l’ambiguïté.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l’expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l’évaluation de leur candidature.
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